广惠公司劳务派遣服务规程细则

来源:   时间:2015年02月13日   点击数:
 

淮北市广惠人力资源有限责任公司

劳务派遣服务规程细则

 

为规范劳务派遣工作,特制定以下服务规程细则,供公司员工在办理劳务派遣业务时参照执行。

一、考察洽谈

1、互致问候,交换名片,说明来意;

2、介绍公司概况和业务开展情况;

3、宣传劳务派遣用工意义和作用;

4、了解用工单位班子组成、人员构成、员工收入、参保情

况;

5、了解用工单位对派遣员工的要求条件和拟用工人员的基

本情况;

6、审核用工单位资质〈营业执照、法定代表人、组织机构代码、税务登记证、企业信用及运行情况等〉,确认其资质合法,具备用工备件;

7、商定派遣员工体检的时间、地点、录用标准、费用来源

;

8、商定派遣员工在此之前工作时段经济补偿金的计发和各

项保险金的补缴,以及清退人员的善后问题等;

9、商定派遣员工签约的时间和地点;

10、掌握用工单位人力资源管理干部的基本情况〈姓名、职务、联系方法〉;

11、  商定签约人员工资标准和开支时间、参保种类和缴费

标准、管理费的额度和汇款方式;

12、  商定劳务派遣协议、补充协议、竞业限制协议或内部保

密协议的条款,形成正式文本。

[以上内容应有详尽的文字记录,必要时请有关人员签字]

二、一次性告知事项

1、请用工单位组织签约员工按时到指定地点集中;

2、请用工单位提供营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证和税务登记证及其复印件各1份,交公司保存备查;

3、请用工单位提供签约员工的电子表格名册〈包括:姓名、

年龄、性别、文化程度、参加工作时间、现详细地址、联系方式、合同期限和起止时间〉一式2份;告知签约员工当住址和联系方式变更或家庭情况变化时,应在2个工作日内通知用工单位和本公司;

4、请用工单位提供签约员工的身份证、户口本的首页和本人

所在页、毕业证的复印件各2份;农村或外地户口的还需提供流动人口婚育证明复印件1份;失业人员提供〈再就业优惠证〉复印件1份,近期免冠正面一寸6张。告知员工提供的信息,尤其是相关证件必须是真实有效的;

5、请用工单位每月5日前将保险费、劳务费和管理费汇入指

定帐户;

6、请用工单位每月20日前把人员增减情况和有关资料上报

本公司;

7、请已参保但欠费的员工补缴社会保险费用;

8、请原在异地就业的员工转移社会保险关系;

9、请用工单位在签约前组织员工体检或委托本公司组织体检。

10、淮北市广惠人力资源有限责任公司地址:淮北市相山

北路60-7号财体楼56层(大润发超市东门南30米);联系人:周书芹  电话:0561-3022233  手机:15856140722;开户行:中行相山支行  帐号:181209977227

三、签约前准备工作

1、携带公司宣传资料,个人名片;

2、携带劳务派遣协议书每单位2份,另备份2份;

3、携带劳动合同书每位员工3份,另加10%备份;

4、携带录用备案表:每位员工1份,另加20%备份;

5、携带公司公章、法定代表人印章、日期戳等印鉴;

6、携带笔记本、U盘、胶水、回形针、水笔等签约时必用

物品;

7、携带《用工单位基本情况登记表》1份;

8、携带《派遣员工名册》若干份;

9、携带《签约员工注意事项》1份;

10、携带《淮北市社会保险缴费标准》1份。

四、签约员工注意事项

1、领到材料后先检查一遍,看看是否有误,其中:录用备案表1份,派遣员工劳动合同3份,补充协议     份,保密协议    份,每人共领到材料     份;

2、把所有材料通读一遍再动笔,不清楚的可提问;

3、用钢笔、水笔或毛笔填写,不得用圆珠笔、铅笔填写;

4、用碳素墨水、蓝黑墨水,不得用纯兰墨水;

5、用正楷、行揩字书写,字迹要工整清晰,不得涂改;

6、用词要规范,称谓用书面语,如:《录用备案表》的称谓一栏中应填:父亲、母亲、妻子、丈夫、儿子、女儿等,不得写成老爸、老妈、老婆、老公……

7、所有表格上的时间均用公历、阿拉伯数字,且不得简化,如:“2001年”不得简化为“01年”;

 8、简历从终止学业时填起,按时间顺序、依次、分段填写,如:xxxx年xx月-xxxx年xx月……,最后一栏为:xxxx年xx月――

9、学历一栏应填最高学历;

10、身份证号码要特别注意,填好后要重新核对一遍;

11、“住址”一栏填现住详细地址,xx市〈县〉xx路xx小区xx幢〈栋〉xx号;

12、合同的甲、乙方要看清,在自己应签名的地方签名;

13、注意合同的期限,起始时间和终止日期,三者应该是一致的;

14、注意就业单位写全称,岗位(工种)按实际情况;

15、最后,签署日期。

五、工作备忘

1、按以上规程完成《劳务派遣协议》和《劳务派遣员工劳动合同》的签定工作,逐项逐人核对无误后,及时建立文档,留存备查;

2、畅通信息渠道,洞察用工单位运行情况和派遣员工的思想动态,发现问题及时处理;

3、每月5日前填报《公司月报表》,全面掌握合同的履行情况,及时办理解除〈终止〉、续订、变更合同手续;

4、每月20日前核实各单位人员增减情况和有关资料,对人员的处理要做到证据确凿、资料翔实、定性准确、逐级汇报、处理恰当、及时送达、按时归档、不留后遗症;

5、增补人员要在一个月内完成体检、办理录用备案手续、签定劳动合同、建立社会保险关系并把有关资料整理归档等全部手续;

6、审核派遣员工的工资报表,及时与银行沟通,按时支付员工工资;及时把员工的各项保险费用记入个人帐户;

7、及时受理员工工伤的申报及伤病员工的费用报销等问题;

8、及时办理员工录用备案手续;按时填报电子表格并及时送达各保险机构;

9、积极慎重的处理各类劳动争议案件,并认真总结经验教

训;

10、按时接待预约客户,及时反馈有关信息;

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